Konta pocztowe do obsługi systemów celnych, konfiguracja

WSTĘP

ZAKRES INSTRUKCJI

Instrukcja opisuje proces konfiguracji konta pocztowego oraz wskazówki dotyczące wybrania prawidłowego konta pocztowego. Dzięki tej instrukcji dowiesz się jakiego konta użyć, jak i gdzie je skonfigurować.

INFORMACJE OGÓLNE

Do wymiany komunikatów pomiędzy programem FRAKTAL a systemami Administracji Celnej wymagane jest posiadanie oddzielnego adresu mailowego dla eksportu oraz importu.
Przykładowy format:
AIS IMPORT: import@firma.pl
AES EKSPORT: eksport@firma.pl
Adresu nie należy używać w innych celach. Jeśli program FRAKTAL zostanie skonfigurowany tak, że zostaną w nim wpisane dane osobistego konta pocztowego jednego z użytkowników programu, to wiadomości pocztowe wysłane do tego adresata będą odbierane losowo przez osobisty program pocztowy, a innym razem przez program FRAKTAL. Doprowadzi to do sytuacji, w której wiadomości poczty elektronicznej będą praktycznie losowo podzielone na dwa miejsca ich przechowywania.

Od 30 maja 2022 roku Google nie pozwala na używanie aplikacji pocztowych innych firm do odbierania i wysyłania poczty, więc adres mailowy gmail.com jest wykluczony. Niestety obecnie nie możemy zaproponować żadnego bezpłatnego konta pocztowego. Każde z testowanych przez nas miało ograniczenia i w części przypadków uniemożliwiało wysyłkę i/lub odbiór wiadomości z systemu celnego.

WERSJE DOKUMENTU

Dokument utworzono: 09/11/2023

CZYNNOŚCI PRZYGOTOWAWCZE

Do wysyłki pierwszego zgłoszenia wymagana jest prawidłowa konfiguracja konta pocztowego.

INSTRUKCJA

KONFIGURACJA KONTA POCZTOWEGO

  1. Przygotuj konto pocztowe- adres e-mail i hasło konfigurowanej skrzynki pocztowej oraz adresy serwerów poczty przychodzącej i wychodzącej. Jeżeli nie znasz adresów serwerów zalecamy przeszukanie strony dostawcy usługi pocztowej lub przeszukanie przeglądarki Google.

  2. W FRAKTAL Studio Celne otwórz Konfigurację, która znajduje się w menu głównym Program -> Konfiguracja. image.png

  3. Przejdź do modułu obsługi komunikatów systemu, który chcesz skonfigurować.

    image.png

  4. Podaj dane:

    • zwrotnego adresu e-mail;
    • serwera SMTP – poczty wychodzącej wraz z portem i ewentualne zaznaczenie opcji korzystania z połączenia szyfrowanego; standardowy port dla protokołu SMTP-SSL to 465;
    • serwera POP3/IMAP4 – poczty przychodzącej wraz z portem i ewentualne zaznaczenie opcji korzystania z połączenia szyfrowanego; standardowy port dla protokołu POP3-SSL to 995, a dla IMAP-SSL: 993;
    • użytkownika i jego hasła – niezbędnych do tego, by program mógł mieć dostęp do skrzynki mailowej;
    • zaznaczenie, że program ma używać autoryzacji.

    Przykładowe ustawienia konta pocztowego założonego przez stronę home.pl:

    c2502c2a1ac0a269d6dbfa17d849e37c224b7f763b4cbfb08a1fca08c986a5f9.png

     

SŁOWA KLUCZOWE

poczta, konto pocztowe, konfiguracja, SMTP, POP3, IMAP, home