Przygotowanie dokumentu SAD uzupełniający
Pierwszym etapem prac związanych z obsługą towarów obejmowanych prcedurą uproszczoną jest
przygotowanie dokumentu SAD. W przypadku procedur przywozowych SAD ten stanie się ostatecznie
zgłoszeniem uzupełniającym, opisanym w instrukcji wypełniania dokumentów SAD w rozdziale V "Procedury
uproszczone", w części A, punkie 3 pt. "Wpis do rejestru".
Opis sposobu przygotowania dokumentu SAD jest zawarty w oddzielnej instrukcji.
Dokument SAD będący zgłoszeniem uzupełniającym w procedurze uproszczonej polegającej na wpisie
towarów do rejestru musi spełniać kilka podstawowych wymagań, a mianowicie:
- druga część pola 1 dokumentu SAD: Z
- przy wypełnianiu pól SADu w procedurach przywozowych występują następujące różnice w
stosunku do zasad określonych dla tych procedur w Części II pkt B Instrukcji:
- Pole 12 - nie należy wypełniać.
- Pole 18 - nie należy wypełniać.
- Pole 19 - należy podać kod najczęściej występujący w danym okresie rozliczeniowym.
- Pole 21 - należy podać kod państwa rejestracji, najczęściej występujący w danym okresie
rozliczeniowym.
- Pole 22 - należy podać łączną wartość towarów za dany okres rozliczeniowy.
- Pole 23 - na jednym dokumencie SAD mogą zostać zgłoszone towary objęte jednym
kursem waluty.
- Pole 24 - należy podać kod najczęściej występujący w danym okresie rozliczeniowym.
- Pole 29 - nie należy wypełniać.
- Pola 42 - należy podać łączną wartość danej pozycji.
- Pole 44 - elementy odejmowane i elementy dodawane oznaczone tym samym kodem
należy zsumować w ramach jednej pozycji.
- Pole 46 - łączna wartość statystyczna pozycji towarowej. Otrzymuje się ją poprzez
następujące działania: kwotę z Pola 42 należy przeliczyć według kursu waluty. Następnie
od kwoty tej odjąć należy elementy oznaczone kodami z przedziałów 001W - 020W i
041W-047W, dodać elementy oznaczone kodami z przedziału 021W - 040W i 050W -
059W (patrz Pole 44). Otrzymaną kwotę podaje się w pełnych złotych polskich (bez miejsc
po przecinku). Zaokrąglenie do pełnych złotych następuje w ten sposób, że końcówki
poniżej 50 groszy pomija się, a końcówki wynoszące 50 i więcej groszy podnosi się do
pełnych złotych. Pole 47 - w przypadku skumulowania kilku wpisów do rejestru w jednej
pozycji towarowej, kwota wykazywanych w zgłoszeniu uzupełniającym należności
powinna odpowiadać sumie kwot wynikających z poszczególnych wpisów do rejestru.
Po przygotowaniu dokumentu SAD i umieszczeniu w nim wszystkich niezbędnych z punktu widzenia
zgłoszenia uzupełniającego informacji, oprócz dat i numerów pozycji rejestru, pod którymi zostaną zapisane
poszczególne pozycje dokumentu SAD, możliwe jest wygenerowanie powiadomienia i wstępnych wersji pozycji
rejestru.
Oto przykładowe okno numeratora:
Konieczne jest określenie następujących danych:
-
cyklu numeracji: ciągłego, rocznego, kwartalnego lub miesięcznego; w przypadku pozycji rejestru
zalecane jest wybranie numeracji w cyklu rocznym
-
format numeru; do wykorzystania są różne symbole, które definiują sposób nadawania numeru;
symbole są identyczne jak symbole wykorzystywane przy tworzeniu formatu numeru własnego
powiadomienia; zostały one opisane w rozdziale
-
ostatnio nadany numer i datę ostatniego wykorzystania numeru; pola te mogą być wykorzystane w
przypadku kontynuacji numeracji pozycji rejestru z innego systemu.
Jeśli na podstawie danego dokumentu SAD zostanie wygenerowane powiadomienie i pozycje
rejestru, to dokument SAD zostanie zablokowany przed możliwością wprowadzenia w nim jakichkolwiem
modyfikacji. Możliwe będzie jedynie wygenerowanie jego nowej wersji. W nowej wersji dokumentu SAD
uzupełniający możliwe jest poprawienie większości danych, oprócz zmiany liczby pozycji dokumentu (nie
wolno dodawać nowych ani kasować istniejących pozycji).