Przygotowanie dokumentu SAD uzupełniający

Pierwszym etapem prac związanych z obsługą towarów obejmowanych prcedurą uproszczoną jest przygotowanie dokumentu SAD. W przypadku procedur przywozowych SAD ten stanie się ostatecznie zgłoszeniem uzupełniającym, opisanym w instrukcji wypełniania dokumentów SAD w rozdziale V "Procedury uproszczone", w części A, punkie 3 pt. "Wpis do rejestru".

Opis sposobu przygotowania dokumentu SAD jest zawarty w oddzielnej instrukcji.

Dokument SAD będący zgłoszeniem uzupełniającym w procedurze uproszczonej polegającej na wpisie towarów do rejestru musi spełniać kilka podstawowych wymagań, a mianowicie:

• druga część pola 1 dokumentu SAD: Z
• przy wypełnianiu pól SADu w procedurach przywozowych występują następujące różnice w stosunku do zasad określonych dla tych procedur w Części II pkt B Instrukcji:
  • Pole 12 - nie należy wypełniać.
  • Pole 18 - nie należy wypełniać.
  • Pole 19 - należy podać kod najczęściej występujący w danym okresie rozliczeniowym.
  • Pole 21 - należy podać kod państwa rejestracji, najczęściej występujący w danym okresie rozliczeniowym.
  • Pole 22 - należy podać łączną wartość towarów za dany okres rozliczeniowy.
  • Pole 23 - na jednym dokumencie SAD mogą zostać zgłoszone towary objęte jednym kursem waluty.
  • Pole 24 - należy podać kod najczęściej występujący w danym okresie rozliczeniowym.
  • Pole 29 - nie należy wypełniać.
  • Pola 42 - należy podać łączną wartość danej pozycji.
  • Pole 44 - elementy odejmowane i elementy dodawane oznaczone tym samym kodem należy zsumować w ramach jednej pozycji.
  • Pole 46 - łączna wartość statystyczna pozycji towarowej. Otrzymuje się ją poprzez następujące działania: kwotę z Pola 42 należy przeliczyć według kursu waluty. Następnie od kwoty tej odjąć należy elementy oznaczone kodami z przedziałów 001W - 020W i 041W-047W, dodać elementy oznaczone kodami z przedziału 021W - 040W i 050W - 059W (patrz Pole 44). Otrzymaną kwotę podaje się w pełnych złotych polskich (bez miejsc po przecinku). Zaokrąglenie do pełnych złotych następuje w ten sposób, że końcówki poniżej 50 groszy pomija się, a końcówki wynoszące 50 i więcej groszy podnosi się do pełnych złotych. Pole 47 - w przypadku skumulowania kilku wpisów do rejestru w jednej pozycji towarowej, kwota wykazywanych w zgłoszeniu uzupełniającym należności powinna odpowiadać sumie kwot wynikających z poszczególnych wpisów do rejestru.

Po przygotowaniu dokumentu SAD i umieszczeniu w nim wszystkich niezbędnych z punktu widzenia zgłoszenia uzupełniającego informacji, oprócz dat i numerów pozycji rejestru, pod którymi zostaną zapisane poszczególne pozycje dokumentu SAD, możliwe jest wygenerowanie powiadomienia i wstępnych wersji pozycji rejestru.

Oto przykładowe okno numeratora:

Konieczne jest określenie następujących danych:

• cyklu numeracji: ciągłego, rocznego, kwartalnego lub miesięcznego; w przypadku pozycji rejestru zalecane jest wybranie numeracji w cyklu rocznym
• format numeru; do wykorzystania są różne symbole, które definiują sposób nadawania numeru; symbole są identyczne jak symbole wykorzystywane przy tworzeniu formatu numeru własnego powiadomienia; zostały one opisane w rozdziale
• ostatnio nadany numer i datę ostatniego wykorzystania numeru; pola te mogą być wykorzystane w przypadku kontynuacji numeracji pozycji rejestru z innego systemu.