Po wciśnięciu przycisku "Rozpocznij generowanie" zostanie otworzone okno wprowadzania danych do dokumentu SAD.
W oknie SAD użytkownik wprowadza dane do dokumentu SAD.
Nie wszystkie pola musza być wypełnione, co wynika z różnych wymagań, co do różnych rodzajów dokumentów SAD.
Okno dokumentu SAD podzielone jest na kilka zakładek tematycznych, na których podawane są dane.
Dokument SAD |
ogólne informacje o odprawie celnej (pola 1-29, 48-54 SAD) |
Pozycje towarowe |
informacje o towarach (odpowiedniki SAD-BIS); tu można dodawać/edytować dane poszczególnych towarów na dokumencie |
Deklaracja wartości |
jeśli na zakładce "Dokument SAD" zaznaczymy, że do odprawy celnej
wymagana jest deklaracja wartości "D.W.1", to ta zakładka się ujawni
umożliwiając wpisywanie danych ogólnych deklaracji wartości |
Status przetwarzania |
informacje organizacyjne dotyczące aktualnego dokumentu SAD |
Dane dodatkowe |
szczegółowo pokazane dane nadawcy, odbiorcy, przedstawiciela, agenta celnego, urzędów celnych, krajów |
Najczęściej odprawiane towary |
lista najczęściej odprawianych towarów (tych, które się znalazły na dokumentach SAD),
dla kontrahenta po stronie polskiej (w przypadku importu - dla odbiorcy);
z tego miejsca można dodać lub poprawić pozycje dokumentu SAD |
Dane źródłowe |
na tej zakładce obsługiwane jest wczytywanie danych faktur,
dostaw, wysyłek w plikach XLS (pliki z programu Microsoft Excel).
Wczytane dane mogą być scalane wg odpowiednich zasad i tworzyć pozycje towarowe dokumentów SAD. |
W każdej chwili w trakcie wypełniania dokumentu użytkownik ma możliwość
rozdzielenia korekty na pozycje oraz wyzerowania korekty
- opcje dostępne po wciśnięciu przycisków umieszczonych
w górnej części okna dokumentu SAD - "Rozdziel korektę" i "Zeruj korektę".
Poruszając się po polach dokumentu SAD można zauważyć, że dostępne są tylko pola wypełniane dla danego typu zgłoszenia i dla wnioskowanej procedury postępowania celnego. Przyspiesza to proces przygotowywania dokumentów i zwalnia użytkownika z obowiązku troszczenia się o to, czy dane pole ma wypełnić, czy też pozostawić puste.