Zakładka "Dokument SAD"

Na tej zakładce wprowadzane są dane ogólne dokumentu SAD. Wybór rodzaju dokumentu SAD definiuje jakie pola należy wypełniać.

Wybór rodzaju SADu (typ i podtyp dokumentu) wyznacza jakie dane należy podać przy wybranym rodzaju dokumentu SADu. Bezpośredni dostęp do wymaganych danych dodatkowych użytkownik ma poprzez linki "Na skróty". Linki te są dostępne w dolnej części okna.

Na poniższym przykładzie użytkownik wybrał SADu typu A i program informuje go, że konieczne jest podanie danych dodatkowych tj. kraj przeznaczenia, głównego zobowiązanego oraz zgłaszającego/ przedstawiciela.

Po kliknięciu linku umieszczonego na liście "Na skróty", otworzy się odpowiednia zakładka. Linki "Na skróty" pomagają użytkownikowi w ocenie, jakie dane i gdzie należy podać.

Wypełnianie dokumentu SAD zostanie przeprowadzone w naszej instrukcji na przykładzie dokumentu SAD dotyczącego zgłoszenia przywozu jednego towaru, rodzaj dokumentu to dopuszczenie do obrotu (kod H). Przykład ten pozwoli na zilustrowanie sposobu funkcjonowania programu.

Wypełnianie poszczególnych pól dokumentu SAD (IM, H, A):

• Rodzaj
  • Typ - pole wymagane; w polu należy podać typ zgłoszenia, po wciśnięciu klawisza [Enter] (lub [F4], lub strzałki w dół, lub wciśnięciu przycisku strzałki po prawej stronie pola) wyświetli się lista wyboru typów wraz z opisami, wybrany typ zgłoszenia ma wpływ na sposób wypełniania dokumentu SAD.

    
    
    
    

  • Podtyp - należy podać podtyp zgłoszenia, dostępna lista wyboru.
• Deklaracja - pole wymagane; pole składa się z trzech części, z których każdą należy wypełnić przy zastosowaniu kodów
  • A1 - w polu należy wpisać jeden z symboli kodu zgłoszenia celnego: EX, EU, IM, CO lub pozostawić pole puste; dostępna lista wyboru

    
    
    
    

  • B1 - w polu należy wpisać kod rodzaju zgłoszenia celnego, dostępna lista wyboru

    
    
    
    

  • C1 - pola nie należy wypełniać w wybranym rodzaju SADu, pole jest dostępne tylko w tranzycie; dostępna lista wyboru
• Nr własny - pole wymagane; w polu przechowywany jest numer własny dokumentu SAD, numer nadawany jest automatycznie przez program w momencie zatwierdzenie dokumentu SAD
• Nr akt własnych - pole opcjonalne; w polu można podać numer wykorzystywany przez użytkownika, według własnej procedury i formatu, numer ten wydrukuje się obok numeru własnego w polu 7 SAD
• Nadawca - pole wymagane; w tym polu w przywozie należy podać nazwę kontrahenta zagranicznego, czyli nadawcę towaru przedstawianego do odprawy celnej. Pole nie jest dostępne do bezpośredniej edycji - nie można wpisać do niego danych z klawiatury. Nadawcę wybieramy z kartoteki kontrahentów, która jest dostępna po wciśnięciu przycisku "Wybierz" obok pola.
• Odbiorca - pole wymagane; w tym polu w przywozie należy podać nazwę kontrahenta polskiego, czyli odbiorcę towaru przedstawianego do odprawy celnej. Pole nie jest dostępne do bezpośredniej edycji - nie można wpisać do niego danych z klawiatury. Odbiorcę wybieramy z kartoteki kontrahentów, która jest dostępna po wciśnięciu przycisku "Wybierz" obok pola.
• Przedstawicielstwo - pole opcjonalne; w polu określany jest rodzaj przedstawicielstwa, dostępna lista wyboru

  
  
  
  

  Dokładne dane przedstawiciela podawane są na zakładce "Dane dodatkowe".
• Kraj wysyłki - pole wymagane; w polu należy podać kod kraju wysyłki, w polu dostępna jest lista wyboru

  
  
  
  

• Kod transakcji - pole wymagane; w polu należy określić rodzaj transakcji, pole należy wypełnić odpowiednim kodem określonym w "Instrukcji wypełniania i stosowania dokumentu SAD"; w polu dostępna jest lista wyboru

  
  
  
  

• Przesyłka
  • Masa brutto - pole wymagane; pole wypełniane jest automatycznie po podaniu danych pozycji towarowych; masa brutto jest sumą mas brutto wprowadzonych we wszystkich pozycjach towarowych; masę brutto można podać albo w każdej pozycji, albo w wybranych pozycjach, albo w jednej pozycji; program odpowiednio wygeneruje plik XML i wydrukuje SAD podając sumaryczną masę brutto we właściwym miejscu;
  • Liczba opakowań - pole wymagane; w polu podawana jest liczba opakowań odprawianych towarów
• Warunki dostawy
  • Kod - pole wymagane; pole należy wypełnić odpowiednim kodem określonym w "Instrukcji wypełniania i stosowania dokumentu SAD"; w polu dostępna jest lista wyboru

    
    
    
    

  • Kod miejsca - pole wymagane; pole należy wypełnić odpowiednim kodem określonym w "Instrukcji wypełniania i stosowania dokumentu SAD"; w polu dostępna jest lista wyboru

    
    
    
    

  • Miejsce - pole wymagane; w polu należy podać nazwę miejsca, w którym następuje według faktycznych warunków przeniesienie ze sprzedającego na kupującego obowiązku ponoszenia kosztów.
• Waluta i wartość faktury
  • Waluta - pole wymagane; w polu należy podać kod waluty, w polu dostępna jest lista wyboru

    
    
    
    

  • Kurs- pole wymagane; pole uzupełniane jest automatycznie kursem z kartoteki walut oznaczonym jako kurs celny, z kartoteki pobierany jest kurs celny obowiązujący w dniu wystawiania dokumentu. Data wystawienia dokumentu podawana jest w polu "data".
  • Wartość - pole wymagane; pole uzupełniane jest automatycznie na podstawie sumy wartości poszczególnych pozycji towarowych.
  • D.W.1 - pole opcjonalne; pole należy zaznaczyć w przypadku, kiedy konieczne jest przygotowywanie deklaracji wartości. Po zaznaczeniu pola D.W.1 zostaje uaktywniona dodatkowa zakładka "Deklaracja wartości" oraz dodatkowe pole "Szczegóły dotyczące wartości"
  • Szczegóły dotyczące wartości - pole opcjonalne; pole jest dostępne w przypadku, kiedy użytkownik zaznaczył pole D.W.1; w polu należy podać kod opisujący szczegóły dotyczące wartości

    
    
    
    

• Środek transportu
  • Kod - pole opcjonalne; w polu podawany jest kod środka transportu; w polu dostępna jest lista wyboru

    
    
    
    

  • Kraj - pole nie wypełniane w wybranym rodzaju dokumentu SAD
  • Znaki - pole wymagane, w polu podawane są oznaczenia środka transportu, na który został załadowany towar (nazwa statku, numer rejestracyjny pojazdu itp.).
• Środek transportu na granicy
  • Kod - pole wymagane; w polu podawany jest kod środka transportu; w polu dostępna jest lista wyboru
  • Kraj - pole opcjonalne; w polu podawany jest kod kraju środka transportu na granicy; w polu dostępna jest lista wyboru
  • Znaki - pole nie wypełniane w wybranym rodzaju dokumentu SAD
• Lokalizacja - w polu podawana jest informacja o lokalizacji towaru. Użytkownik wybiera lokalizację określając, czy jest to:
  • Miejsce
  • UC
  • Opis

  W polu dostępne jest okno do wpisania kodu urzędu celnego, miejsca uznanego lub opis innego miejsca.

• Podsumowanie - pola podsumowania wypełniane są automatycznie przez program na podstawie danych w polach. Dane są wyświetlane na podstawie wyliczeń przeprowadzonych przez program na podstawie danych wprowadzonych w innych polach lub kartotekach programu.
  • należne - Cło
  • należny - VAT
  • należne - Inne
  • nie podlegające zapłacie - Cło
  • nie podlegające zapłacie - VAT
  • nie podlegające zapłacie - Inne
• Dane ogólne towarów (w przypadku wywozu)
  • CRN - pole opcjonalne, odpowiednik pola 7 formularza SAD
  • MRN - pole opcjonalne, w polu może zostać podany numer MRN związany z dokumentem SAD, w przypadku współpracy z programem FRAKTAL ECS++ nie należy pola wypełniać
  • Kod UN towaru niebezpiecznego - pole opcjonalne, należy podać w nim międzynarodowy kod towaru niebezpiecznego, w polu dostępna jest lista wyboru
• Wystawienie dokumentu
  • Miejsce - pole wymagane; w polu podawana jest miejscowość, w której został wypełniony dokument SAD
  • Data- pole wymagane; w polu podawana jest data, w której został wypełniony dokument SAD; w polu dostępny jest kalendarz. Dla daty określonej w tym polu pobierany jest z kartoteki kursów walut kurs celny wybranej na SADzie waluty.